１．個人情報保護方針
株式会社 東海道シグマ（袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）では、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、従事者全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
２．個人情報の取得・利用及び提供
(1)株式会社 東海道シグマ（ 袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）は、マッチング支援活動において、個人情報の利用目的を明確にした上で当該個人情報を取得し、その目的の範囲内に限り、利用、提供します。個人情報の利用において、その利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（｢目的外利用｣という）を禁止し、そのために必要な対策を実施します。また当該個人情報は、提供した本人の事前承諾を得た場合又は法令等で定められた場合を除き、第三者に対し開示・提供しません。
(2)株式会社 東海道シグマ（ 袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）は、コンピュータシステムの運用業務など、個人情報の取り扱いを含む業務を、適切な管理・運用ができる委託先を選定し、委託することがあります。この場合、株式会社 東海道シグマは当該委託先に対して、個人情報の適正な取扱いがなされるよう管理・監督を行います。
３．個人情報の管理と保護
(1)株式会社 東海道シグマ（ 袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）が管理する個人情報は、必要に応じてコンピュータシステム等にデータとして登録・管理します。
(2)個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な安全管理対策を実施し、セキュリティの確保、向上に努めます。
また、これらの安全管理対策については、想定される個人情報の漏洩等のリスクを予防・是正するため必要な見直しを実施します。
(3)個人情報の取扱いに関して、以下の窓口にて本人からの苦情および相談を受け付けます。当社はこれらの苦情および相談に対して、適切かつ迅速な対応を行うために必要な体制を整備し、手順を確立し、これを遵守、維持します。
また、当社の個人情報保護方針に関する問合せについても、下記窓口にて受け付けます
【個人情報に関する問合せ窓口】
email：h-kyouiku@tokaido-sigma.jp
Tel : 0077-78-8633
月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く 9:00～18:00）
４．準拠法等
当事業事務局は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
５．個人情報保護・管理体制
(1)株式会社 東海道シグマ（ 袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）は、当事業従事者に対して、個人情報保護に関する研修等を実施します。
(2)株式会社 東海道シグマ（ 袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）は個人情報保護を推進するため、個人情報保護管理責任者など、個人情報保護マネジメントシステムに関する推進体制を構築します。
６．当事業が取得する個人情報の種類・利用目的について
当事業事務局が取得する個人情報の種類と利用目的について、以下の通り公表します。
(1)【個人情報の種類】 求職者登録に関する個人情報
【利用目的】
・各種セミナー・カウンセリング開催の案内・連絡
・求職者登録の内容に関する問合せ・確認
・登録者の就職状況に関する問合せ・確認
・連絡就職ガイダンス・企業見学会等各種就職イベントの開催に関する案内
・その他、各種研修・資格取得・スキルアップ等、就業支援に関する案内・連絡
※登録時に当社へ提出して頂いた書類に関しましては、当社のコンピュータシステムに登録し、法令又は当社が定める期間施錠保管します。保管期間終了後は当社にて廃棄します。これらの書類についてはご本人に返却致しません。
(2) 【個人情報の種類】 当事業従事者に関する個人情報
【利用目的】
・事業案内、ホームページ等への掲載
・従事者名簿等の作成
・報告書等への記載
・その他法令対応等必要な手続き・連絡
７．当事業事務局が保有する個人情報の開示等に応ずる手続き
株式会社 東海道シグマ（ 袋井市企業就職情報サイト整備運営事業 受託企業）が取得した個人情報が開示対象個人情報に該当する場合、本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下”開示等”）を求められた場合、当社にて本人確認を行い、本人からの照会等であると判断した場合、遅滞なく誠意をもって対応します。
【個人情報に関する問合せ窓口】
email：h-kyouiku@tokaido-sigma.jp
Tel: 0077-78-8633
月曜日～金曜日（祝日、年末年始を除く 9:00～18:00）